« 27 »  01  20 15 г.




Создать базу документов

В любое время можно создать или сохранить документ. Во многих программах документы сохраняются автоматически во время Вашей работы. Если программа не поддерживает функцию автоматического сохранения, рекомендуется как можно чаще сохранять документ. В название команды меню может входить тип создаваемого объекта, например, «Создать базу данных» или «Создать таблицу». В программах, автоматически сохраняющих документы, сохранение производится автоматически по мере внесения изменений. В некоторых программах например, TextEdit или Просмотр можно сохранять документы непосредственно в iCloud, чтобы они были доступны на всех устройствах, где настроена учетная запись iCloud. Чтобы сохранять документы в iCloud, должна быть включена функция «Документы и данные iCloud». В меню «Где» выберите место сохранения документа. Можно выбрать вариант «iCloud» или папку на компьютере Mac. Если требуемая папка не отображается, нажмите треугольник, направленный. Задайте любые остальные параметры и нажмите «Сохранить». Если Вы сохранили документ в iCloud, его по-прежнему можно редактировать даже при отсутствии подключения к Интернету. В большинстве программ меню «Файл» содержит команду «Дублировать» или «Сохранить как». В некоторых программах например, TextEdit или Просмотр можно сохранять документы непосредственно в iCloud или переносить сохраненные документы с Mac в iCloud. Чтобы переместить документы в iCloud, должна быть включена функция «Документы и данные iCloud». Во всплывающем меню выберите «iCloud», затем нажмите «Переместить». Документы, сохраненные в iCloud, доступны на всех устройствах, в которых настроена служба iCloud, при этом можно по-прежнему редактировать документы при отсутствии доступа к Интернету. Если сохранить новый или отредактированный документ в iCloud не удается, возможно, в хранилище iCloud недостаточно свободного места. Сохраненный документ останется на Mac и будет отправлен в iCloud, как только там появится свободное место. Чтобы освободить место, удалите объекты, которые больше не требуется хранить в iCloud. Можно также расширить хранилище. Переместите документ из iCloud в папку на компьютере Mac. При удалении документа из iCloud он будет удален не только в iCloud, но и на других Ваших устройствах, на которых настроена служба iCloud. Выберите папку на компьютере Mac, затем нажмите «Переместить».




Анна Шевченко